Для предприятий, деятельность которых связана с материальными ценностями и их оборотом, особую актуальность приобретает организация прозрачного и точного складского учета. Достижение данной цели возможно за счет комплексной автоматизации склада. В чем же состоят особенности компьютерных программ для склада, каковы задачи и преимущества автоматизации процессов учета складских операций?

Автоматизация складского учета: особенности

Повседневная работа любого склада, независимо от специфики деятельности и размеров предприятия, которому он принадлежит, предполагает движение материальных ценностей. Учитывая связанные с этим процессом затраты труда и времени, актуальным становится решение вопроса автоматизации складского учета. Современные складские программы дают возможность:

• упорядочить и систематизировать процесс учета;

• предотвратить возникновение ошибок и незапланированных затрат.

Приняв решение о приобретении программы учета склада, необходимо уделить особое внимание выбору оптимальной системы автоматизации. Прежде всего, целесообразно изучить программный продукт на предмет возможности его согласования с методом складского учета, применяемым предприятием. Например, при сортовом методе регистрация товаров осуществляется путем присвоения им номенклатурных номеров. Поступивший товар подлежит включению в соответствующую товарную группу, а хранятся ценности по наименованиям.

Автоматизация складского учета. Специфика, задачи, преимущества — Особенности автоматизации складского учета

При партионном методе практикуется открытие учетных карточек на каждую товарную партию с указанием даты поступления, количества и наименования товаров. Хранение новых партий товаров осуществляется отдельно от ранее поступивших на склад ценностей.

Разработчики программ для ведения склада максимально адаптируют их под специфику каждого из методов складского учета. Как результат, значительно ускоряется поиск требуемых товарных позиций и облегчается выполнение инвентаризаций.

Автоматизация учета склада: задачи и преимущества

Комплексная автоматизация складского учета – организационная мера, позволяющая предприятиям получить ряд существенных конкурентных преимуществ. Они реализуются в виде одновременного решения широкого спектра задач экономического и управленческого характера:

• оперативное предоставление объективной информации о наличии и остатках товаров, перемещении материальных ценностей;

• бесперебойное обеспечение производства расходными материалами, а клиентов – готовой продукцией;

• осуществление переоценки товаров при изменениях значений факторов, влияющих на их стоимость;

• усовершенствование инструментов контроля над действиями лиц, несущих материальную ответственность.

Таким образом, внедрение приложений для оптимизации учета склада имеет ряд положительных эффектов: многофункциональность, облегчение рутинного труда персонала, рациональное управление товарным ассортиментом.

Именно поэтому на сегодняшний день автоматизация учета является важной составляющей эффективного управления складом, а современные программы учета склада – выгодным вариантом решения вопроса оптимизации складских операций.

Кстати, одним из необходимых инструментов для автоматизации складского учета может служить промышленный принтер Argox iX4, подробно о котором мы рассказывали в нашей статье!